我们沃辑润色的主编有幸被frontiers出版社邀请作为客座主编,主办过一期专刊(Special Issue,frontiers杂志习惯叫Research Topic),让我们对frontiers系列杂志的编辑处理流程有了更充分的了解,下面把我们的经验写下来,希望可以让中国作者更了解frontiers的审稿流程。
1. 形式审查
作者投稿以后,文稿首先需要经过编辑部的形式审查,审查内容主要包括 商业冲突(Commercial conflicts)、内容相符度(Scope suitability)、争议性话题(Controversial topics)、人形图片(Human images)、伦理(Ethics)、语言表达(Language quality)、文稿重复度(Text overlap)、重复投稿(Repeat submission)等。
2. 主编或编辑邀请审稿人
形式审查通过以后,文稿会发送到主编的系统里,接下来主编需要评估文稿,认为合适的稿件就可以送审了。
系统会根据文稿关键词自动推荐审稿人,主编也可以自己搜索添加审稿人,然后主编给审稿人发送审稿邀请,主编可以完全自主决定邀请谁来审稿。如果主编比较忙没时间处理稿件(大概3天没邀请审稿人),系统会给系统自动推荐的审稿人按相关度排序,然后依序自动发送审稿邀请,每天发送2-3个邀请,直到有人接受邀请并达到要求的最低审稿人数量为止。Frontiers给审稿人的时间很短,一般在1-2周左右,这一方面可以加快审稿进程,但另一方面也给审稿人很大压力,所以审稿人不接受邀请是很常见的情况。有的论文可能邀请了十几甚至二十多个审稿人,才有一两个接受邀请。当然也有审稿人接受了邀请,但是可能比较忙,没有按时返回审稿意见。这种情况系统会给审稿人发邮件提醒,如果一直不返回意见就重新邀请新的审稿人。
大家从上面的流程介绍可以看出,审稿进程的快慢,一方面取决于主编或编辑的处理速度,另一方面(也是很重要的方面),取决于是否能找到审稿人。
3. 作者回复审稿意见,修改论文
审稿人返回审稿意见后,主编评估审稿人的意见,决定是修改还是拒稿。如果主编决定拒稿,这篇文稿的命运就悲剧了;如果主编决定让作者修改,作者就需要根据审稿人的意见进行修改,并再次提交修改后的文稿。有的审稿人选择finalized,意思是作者根据意见修改论文,不需要再发给审稿人二次评审;有的审稿人选择active,意思是作者修改后的论文还需要发给他二次评审。当然,主编如果认为有必要,也可以对finalized的审稿人重新Re-Active Review,让他对修改稿再审一遍。如果两个审稿意见比较冲突,主编还可以邀请其他审稿人来审稿,帮助评估文稿质量。
4. 主编决定
作者提交修改稿后,根据二次评审的意见,主编决定接收或拒稿,作者会收到处理决定的邮件。当然还有比较复杂的情况,可能需要几轮修改,总体上都是这样的流程。
总结:上面是我们沃辑润色(http://www.wordedit.cn)的主编办过的一期frontiers专刊的经验,简短介绍了frontiers文稿处理的流程,如果您的文章处理进度偏慢,很可能是邀请不到审稿人,这种情况建议再耐心等一等。